Vous voulez devenir administrateur de biens ? Dans cet article, découvrez toutes les informations utiles sur cette profession du secteur de l’immobilier. A noter que l’administrateur de biens est comparable au chargé de gestion locative, il s’agit de deux agents immobiliers.

Le métier d’administrateur de biens

Un administrateur de bien n’est autre que le mandataire du propriétaire d’un bien, un professionnel de l’immobilier chargé d’en assurer la gestion. On parle ici bien sûr de gestion de location de plusieurs biens immobiliers ou de résidences en copropriété. Le propriétaire peut être une personne morale ou une personne physique. En effet, il peut s’agir de particulier ayant investi dans le secteur ou de société proposant des biens immobiliers en location. Le métier consiste donc à chercher pour le compte du propriétaire le locataire parfait : sérieux et solvable. A lui d’assurer l’organisation des visites pour que le futur locataire puisse découvrir le bien. Son rôle consiste également à :
• Procéder à l’établissement du contrat de bail
• Décrire le bien à louer par la réalisation de l’état des lieux
• Réalisation de diagnostics obligatoires
• Recevoir les loyers pour les verser au propriétaire qui la mandaté
• Définir les charges du locataire et celles du propriétaire dans le cadre de la location
• Administrer les parties communes dans le cas d’une copropriété : s’il est bien évidement le syndic de la résidence collective.
• Trouver le professionnel d’entretien des lieux
• Gérer le paiement de différentes factures
• Payer les divers impôts et faire la déclaration des revenus fonciers
• Poursuivre en justice les locataires ou copropriétaires défaillant
• Apporter les meilleurs conseils visant à valoriser les biens qu’il administre
• Gérer une équipe d’administrateurs de biens immobiliers
Pour exercer ce métier, il faut suivre les mêmes formations qu’un agent immobilier et obtenir un diplôme parmi ceux-ci : BTS, Licence ou Master en métier de l’immobilier, DUT professions juridiques, etc. En France, il y a une école spécialisée en administration de bien : EFAB.

Bon à savoir sur le métier d’administrateur de biens

L’administrateur de biens peut épauler le propriétaire pour définir le montant du loyer idéal. A lui également de procéder à la révision du loyer au moment propice. Il l’assiste durant toute la procédure du bail, il peut même prendre en charge la rédaction des annonces et leur publication dans le but de trouver des locataires dans les meilleurs délais. L’administrateur de biens est un expert en immobilier à qui les propriétaires peuvent faire entièrement confiance pour la gestion locative de leurs biens. S’il y a litige entre les deux parties dans le cadre de la location de bien immobilier, l’administrateur de bien intervient en tant que médiateur : l’objectif principal est de résoudre autant que possible les différends à l’amiable.
L’administrateur de biens immobiliers doit connaître le secteur de l’immobilier et disposer d’autres connaissances notamment en droit, bâtiment, comptabilité, informatique, etc. Il doit également être doté d’un bon relationnel car il sera toujours en contact avec les locataires, les propriétaires et les copropriétaires. Il doit être un fin diplomate sachant qu’il assurera la médiation entre les deux parties en cas de litige. Ce métier demander beaucoup de rigueur et de sérieux sachant qu’il peut être appelé à gérer plusieurs biens en même temps. Tous les documents sont importants (chèques, contrat de bail, factures, etc.) aucune perte ne sera admise.
Ce professionnel est appelé à travailler dans son bureau mais souvent en déplacement là où se trouve les biens qu’il administre. C’est un métier qui paie bien même lorsque le professionnel débute sa carrière. En acquérant de l’expérience, il peut projeter de créer son propre entreprise et gérer son propre affaire.

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